연차수당계산 연차수당의 발생 기준, 방법 핵심정리

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연차수당의 발생 기준

연차휴가는 근로자의 근속 기간과 출근율에 따라 발생합니다.
기준은 다음과 같습니다.

1년 미만 근로자: 개근 시 1개월마다 1일의 연차휴가가 발생하며, 최대 11일까지 받을 수 있습니다.
1년 이상 근로자:
- 입사 후 1년 동안 출근율이 80% 이상이면 15일의 연차휴가가 발생합니다.
- 이후 2년차부터는 매년 1일씩 연차휴가가 추가되어 최대 25일까지 발생합니다.
  (예: 2년차 16일, 3년차 17일…)

참고: 육아휴직 기간은 연차휴가 부여 시 출근한 것으로 간주됩니다.

고용노동부에서 제공하는 연차개수 계산기를 활용하면 입사일과 퇴직일을 입력하여 정확한 연차 발생 개수를 확인할 수 있습니다.

연차수당 계산 방법

연차수당은 기본적으로 ‘1일 통상임금 × 미사용 연차일수’로 계산됩니다.
통상임금은 기본급뿐만 아니라 정기적으로 지급되는 수당(예: 정기상여금, 직책수당 등)을 포함합니다.

통상임금 계산 시 포함되는 항목 (예시):

기본급
월 고정수당
정기상여금
지급일 현재 재직자, 일정 근무일수 근무자에게만 지급한다는 조건이 붙은 상여금
개인 실적 평가를 통해 최소한도가 보장된 성과급

통상임금 계산 시 포함되지 않는 항목 (예시):

회사 경영 실적에 따른 성과급
개인 실적 평가에 따라 지급 여부 및 금액 전부가 결정되는 성과급
격려금, 인센티브 등 회사의 재량에 따라 부정기적으로 지급되는 금품

계산 예시:

월급 300만원에 연 상여금 120만원, 미사용 연차 5일, 주 5일·1일 8시간 근무자의 경우:

월 통상임금 계산: 300만원 + (120만원 ÷ 12개월) = 310만원
통상 시급 계산: 310만원 ÷ 209시간 (월 통상적 근로시간) ≈ 14,833원
1일 통상임금 계산: 14,833원 × 8시간 = 118,664원
연차수당 계산: 118,664원 × 5일 = 593,320원

실제로 연차수당을 계산하기 어려울 때는 시프티(Shiftee) 연차수당 계산기 등 온라인 계산기를 활용하면 편리합니다.

연차수당 지급 시기 및 소멸시효

연차수당은 연차휴가를 사용할 수 있는 마지막 달의 급여일에 지급하는 것이 일반적입니다.
연차휴가 사용권리가 소멸되는 시점 또는 근로자가 퇴직할 때에도 지급해야 합니다.

연차수당 청구권은 발생일로부터 3년 이내에 소멸됩니다. 예를 들어, 2021년 11월 15일까지 사용해야 할 연차휴가 10일을 미사용했다면, 수당청구권은 2021년 11월 16일에 발생하며, 이로부터 3년이 경과되기 전인 2024년 11월 15일까지 지급받아야 합니다.

주의: 회사의 휴가 사용 촉진 조치에도 불구하고 근로자가 휴가를 사용하지 않은 경우에는 연차수당 청구권이 없을 수 있습니다.

연차수당은 근로소득에 해당하여 지급 시 원천징수되며, 연말정산이나 종합소득세 신고 시 포함됩니다.