목차
2025년 연차 발생일수 계산 기준
2026년 연차 발생일수 계산 기준
연차관리대장 엑셀 활용법
연차관리대장 엑셀 무료 다운로드
2025년 연차 발생일수 계산 기준
2025년의 연차 발생일수는 개인의 입사일 또는 회계연도를 기준으로 산정됩니다.
동일한 연도에 입사했더라도 입사 시점에 따라 연차 발생일수가 달라질 수 있습니다.
또한, 1년 미만 근로자나 퇴사자의 연차 관리 역시 중요한 부분입니다.
2025년 기준으로, 1년차 근로자의 경우 1개월 만근 시 월 1개씩의 월차(연차)가 발생합니다.
이와 관련하여 자세한 내용은 근로기준법 및 고용노동부 상담을 통해 정확하게 확인하실 수 있습니다.
예스폼에서는 2025년 버전을 기준으로 입사일 또는 회계연도별 연차 발생일수를 자동으로 계산해주는 엑셀 프로그램을 제공하며, 연차 촉진일자까지 알려주는 스마트한 기능을 갖추고 있습니다.
| 입사년도 | 구분 | 입사일 기준 (2025년) | 회계연도 기준 (2025년) |
|---|---|---|---|
| 2020 | 6년차 | 16일 | 17일 |
| 2021 | 5년차 | 16일 | 16일 |
| 2022 | 4년차 | 15일 | 16일 |
| 2023 | 3년차 | 15일 | 15일 |
| 2024 | 2년차 | 전년도 근무일수 기준 비례연차 발생 | 15일 |
| 2025 | 1년차 | 1개월 만근 시 월 1개씩 월차 발생 | 1개월 만근 시 월 1개씩 월차 발생 |
연차 발생 기준이 입사일 기준인지, 회계연도 기준인지에 따라 계산 방식이 달라지므로, 본인의 사업장 규정을 정확히 확인하는 것이 중요합니다. 근로기준법에서는 연차유급휴가에 대한 내용을 상세히 규정하고 있습니다.
2026년 연차 발생일수 계산 기준
2026년의 연차 발생일수 역시 입사일 또는 회계연도 기준에 따라 달라집니다.
2026년 1년차 근로자는 2025년과 마찬가지로 1개월 만근 시 월 1개씩의 연차가 발생하게 됩니다.
2026년도를 기준으로 연차 발생일수 표와 연차수당 계산기를 한 번에 확인할 수 있는 자료들이 제공되고 있습니다.
예를 들어, 2000년 입사자는 27년차로 25일의 연차가 발생하지만, 2024년 입사자는 3년차로 15일의 연차가 발생할 수 있습니다.
정확한 연차 발생일수 산정은 근로기준법 및 고용노동부 고객상담센터를 통해 문의하시는 것이 가장 확실합니다.
| 입사년도 | 구분 | 입사일 기준 (2026년) | 회계연도 기준 (2026년) |
|---|---|---|---|
| 2020 | 7년차 | 16일 | 17일 |
| 2021 | 6년차 | 16일 | 16일 |
| 2022 | 5년차 | 15일 | 16일 |
| 2023 | 4년차 | 15일 | 15일 |
| 2024 | 3년차 | 15일 | 15일 |
| 2025 | 2년차 | 1개월 만근 시 월 1개씩 발생 | 1개월 만근 시 월 1개씩 발생 |
| 2026 | 1년차 | 1개월 만근 시 월 1개씩 발생 | 1개월 만근 시 월 1개씩 발생 |
참고: 위 표는 일반 근로자 기준이며, 실제 연차 발생일수는 근로자의 근속연수, 근로 형태(정규직, 계약직 등)에 따라 달라질 수 있습니다.
연차관리대장 엑셀 활용법
연차관리대장 엑셀 파일은 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 자동 계산 기능이 포함되어 있습니다.
기본적인 활용법은 다음과 같습니다.
- 직원 정보 입력: 직원의 이름, 부서, 입사일 등의 기본 인적 사항을 입력합니다.
- 연차 발생 근속 연수 입력: 직원의 근속 연수를 입력하면 연차 발생일수가 자동으로 계산됩니다.
- 연차 사용 내역 입력: 직원이 실제로 연차를 사용한 날짜를 입력하면, 사용일수와 잔여일수가 자동으로 업데이트됩니다.
- 전체 직원 현황 관리: 하나의 시트에서 모든 직원의 연차 발생, 사용, 잔여 일수를 한눈에 확인할 수 있어 인사팀 보고용으로도 편리합니다.
- 연말 정산 및 연차 수당 정리: 잔여 연차 일수를 기준으로 연차 수당을 계산하거나 연말 정산 시 활용할 수 있습니다.
특히, 1년 미만 근로자나 퇴사자의 연차 관리가 복잡하게 느껴졌던 분들이라면, 자동 계산 기능이 포함된 엑셀 프로그램을 활용하는 것이 업무 효율성을 크게 높여줄 것입니다.
연차 발생, 사용, 잔여일수뿐만 아니라 연차 촉진일자까지 자동으로 알려주는 스마트한 프로그램들도 시중에 나와 있습니다.
연차관리대장 엑셀 무료 다운로드
복잡한 연차 관리를 도와줄 연차관리대장 엑셀 서식을 무료로 다운로드받을 수 있습니다.
예스폼과 같은 사이트에서는 2024년 및 2025년 버전의 연차관리 템플릿과 연차정산서 엑셀 서식을 한시적으로 무료 배포하기도 합니다.
이러한 무료 템플릿은 연차 발생일수 자동 계산 기능뿐만 아니라, 연차 신청서 무료 양식까지 함께 제공하는 경우가 많아 유용하게 활용할 수 있습니다.
파일을 다운로드한 후 바로 입력하여 사용할 수 있으며, 수식 오류 없이 자동 계산되는 장점이 있습니다.
때로는 연차수당 계산기까지 포함된 번들팩 형태로 제공되기도 합니다.
무료 엑셀 서식 다운로드 시 유의사항: 일부 무료 배포 이벤트는 한시적으로 진행될 수 있으며, 관련 추가 문의나 상담은 불가할 수 있습니다.
필요한 경우, 이벤트 공지를 꼼꼼히 확인하여 기한 내에 다운로드 받으시기 바랍니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
두 방식 모두 근로자의 근속 기간에 따라 연차일수가 달라지므로, 사업장의 규정을 확인하는 것이 중요합니다.
이를 ‘월차’라고도 부릅니다.
셀이 회색으로 표시된 부분은 자동으로 계산되는 부분이므로 해당 셀에는 직접 입력하지 않도록 주의해야 합니다.
정확한 계산 방법은 근로기준법 및 관련 행정 해석을 참고해야 합니다.
https://supportgg.com/annual-leave-allowance-nonpayment-2025/
