목차
급여내역서, 무엇을 확인해야 할까?
급여이체내역서와 급여명세서의 차이
급여이체내역서 발급 방법 (은행별)
급여명세서 발급 요청 방법 (회사)
온라인 발급 시 유의사항
FAQ
급여내역서, 무엇을 확인해야 할까?
금융기관 제출, 연말정산, 대출 신청 등 다양한 상황에서 소득을 증빙하기 위해 급여내역서가 필요할 때가 있습니다.
특히 종이 명세서 대신 전자 문서가 보편화되면서 급여내역서 발급 및 확인 방법에 대해 궁금해하는 분들이 많습니다.
이 글에서는 급여이체내역서와 급여명세서의 차이점을 명확히 하고, 인터넷뱅킹과 모바일 앱을 통한 은행별 발급 방법, 회사에 직접 요청하는 방법, 그리고 온라인 발급 시 주의해야 할 점까지 2025년 최신 정보 기준으로 상세하게 안내해 드립니다.
이 정보들을 통해 급여내역서를 빠르고 정확하게 발급받으세요.
급여이체내역서와 급여명세서의 차이
급여내역서를 발급받기 전에, 급여이체내역서와 급여명세서의 차이를 이해하는 것이 중요합니다.
이 두 서류는 제공 주체와 포함되는 정보에 차이가 있습니다.
| 항목 | 급여명세서 | 급여이체내역서 |
|---|---|---|
| 제공 주체 | 회사 (인사팀, 경영지원팀) | 본인 계좌의 은행 |
| 포함 내용 | 기본급, 상여금, 세금, 공제 내역 등 항목별 상세 내역 | 급여 입금 일자, 금액, 입금자명 (은행 거래 내역) |
| 주요 용도 | 연말정산, 소득세 신고, 보험 신고 | 대출, 비자 신청, 이직 증빙, 공공기관 소득 증명 |
| 발급 방식 | 회사에 PDF 또는 이메일로 요청 | 인터넷뱅킹 또는 모바일 앱에서 직접 발급 |
급여명세서는 회사에서 근로자의 급여 항목별 상세 내역을 기록하여 제공하는 문서인 반면, 급여이체내역서는 은행 거래 내역을 통해 실제로 급여가 입금된 사실을 증명하는 문서입니다.
필요한 용도에 따라 적절한 서류를 발급받아야 합니다.
급여이체내역서 발급 방법 (은행별)
급여이체내역서는 대부분의 은행에서 온라인(인터넷뱅킹 또는 모바일뱅킹 앱)을 통해 간편하게 발급받을 수 있습니다.
아래는 주요 은행별 발급 방법입니다. 인터넷 환경이나 모바일 기기를 활용하면 비대면으로 발급이 가능합니다.
KB국민은행
모바일 앱 (KB스타뱅킹): 이체/조회 → 거래내역조회 → 상세내역 클릭 → “이체확인증 출력” 메뉴 이용
PC 인터넷뱅킹: 로그인 → [금융거래 > 계좌조회 > 거래내역조회] → 급여입금 내역 선택 → “이체확인서 출력”
팁: 거래명에 ‘급여’로 명시된 내역이 있어야 은행에서 급여로 인식합니다.
하나은행
하나원큐 앱: 메뉴 → 조회/이체 → 이체내역 조회 → 출력할 건 선택 → 하단의 ‘이체확인증 발급’ 클릭.
PDF 저장 또는 프린트가 가능합니다.
NH농협
스마트뱅킹 앱: 전체 메뉴 → 금융거래내역 조회 → 입출금 내역 중 ‘급여’ 체크 → 증명서 출력
올원뱅크 앱: 일부 기능 통합 후 이용 가능합니다.
우리은행
인터넷뱅킹: 로그인 → [뱅킹관리 > 증명서 발급 > 이체확인증] 메뉴에서 신청 및 즉시 출력 가능.
모바일 (우리WON뱅킹 앱): ‘증명서 발급’ 메뉴를 이용하세요.
카카오뱅크
카카오뱅크 앱: [전체 메뉴 > 증명서 발급] → 급여이체 확인증 선택 후 발급.
PC 출력은 발급 후 [내 증명서 내역]에서 다시 접속하여 가능합니다.
급여명세서 발급 요청 방법 (회사)
만약 급여이체내역서가 아닌 급여명세서가 필요하다면, 회사에 직접 요청해야 합니다.
급여명세서는 회사 내 급여 담당 부서(인사팀, 경영지원팀 등)에서 발급해 줍니다.
요청 시에는 구체적인 기간을 명시하는 것이 좋습니다.
예를 들어, “안녕하세요.
대출/소득증빙 목적의 서류 제출을 위해 2025년 1월부터 5월까지의 급여명세서 PDF 파일을 부탁드립니다.”와 같이 명확하게 요청하면 신속하게 발급받을 수 있습니다.
온라인 발급 시 유의사항
온라인으로 급여이체내역서를 발급받을 때 몇 가지 주의사항을 숙지해야 합니다.
이는 서류가 인정받지 못하는 상황을 방지하는 데 도움이 됩니다.
- 거래명에 ‘급여’ 표기 필수: 회사에서 급여를 자동이체할 때, 은행 거래명에 ‘급여’로 명확하게 표시되어야 합니다.
‘급여’ 표기가 없으면 단순 입금으로 간주되어 소득 증빙 서류로 인정받지 못할 수 있습니다. - 출력용 vs 전자파일: 일부 금융기관이나 공공기관은 출력된 이체 확인증만 인정하는 경우가 있습니다.
전자파일(PDF 등) 제출이 가능한지 미리 확인하고, 필요하다면 프린트하여 제출해야 합니다. - 이체확인증과 거래내역은 다름: 은행 웹사이트나 앱에서 단순히 거래내역을 캡처한 화면은 공식적인 증빙 자료로 인정받기 어렵습니다.
반드시 은행이 발급하는 공식 증명서(이체확인증, 거래확인서 등) 형태로 발급받아야 합니다.
FAQ
다만, 창구 방문 발급 시에는 수수료가 발생할 수 있습니다.
하지만 간혹 회사 측의 자동이체 설정 오류로 표기가 누락될 수 있으므로, 발급 전에 거래명 확인이 필요합니다.
급여이체내역서는 급여가 실제로 입금된 사실을 증빙하는 데 주로 사용되며, 연말정산의 소득 증빙 자료로 직접 활용되기는 어렵습니다.