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연차수당계정과목 이것만 알면 돼요, 1년 미만 근로자의 연차 발생 총정리

연차수당 계정과목, 이것만 알면 돼요
연차유급휴가의 정의와 발생 기준
1년 미만 근로자의 연차 발생
1년차 및 2년차 근로자의 연차 발생
연차 발생 기준 요약
미사용 연차 발생 시점과 소멸
연차수당 계산 및 계정과목
연차 사용 촉진과 수당

연차수당 계정과목, 이것만 알면 돼요

직장 생활에서 가장 헷갈리는 부분 중 하나가 바로 연차휴가입니다.
“내 연차는 언제 생기는 걸까?”, “입사 1년이 되기 전에도 연차가 있을까?”, “연차는 매년 자동으로 쌓이는 걸까?” 이런 궁금증을 가지셨다면, 2025년 기준 연차 발생 기준과 연차수당 계정과목에 대해 확실하게 알려드릴게요.
연차는 근로자의 당연한 권리이자 복지 혜택이므로 정확히 알고 꼼꼼히 챙기는 것이 중요합니다.

연차유급휴가의 정의와 발생 기준

연차유급휴가, 줄여서 연차는 근로자가 일정 기간 동안 성실하게 근무한 대가로 법에서 보장하는 유급 휴식일을 말합니다.
이는 근로자의 건강 증진과 삶의 질 향상을 위한 제도로, 근로기준법 제60조에 근거합니다.
연차는 근속 기간과 출근율에 따라 다르게 발생하며, 이를 정확히 이해하는 것이 중요합니다.

1년 미만 근로자의 연차 발생

입사한 지 1년이 되지 않은 근로자도 연차휴가를 받을 수 있습니다.
입사 후 매월 개근할 때마다 1일의 유급휴가가 발생합니다.
따라서 1개월을 무단결근 없이 모두 출근하면 익월부터 사용할 수 있는 연차 1일이 생기는 셈입니다.
이 경우 최대 11일까지 연차가 발생할 수 있습니다.

예를 들어, 2025년 1월 1일에 입사한 근로자가 1월 한 달을 모두 개근했다면, 2월 1일에 1일의 연차가 발생합니다.
이 연차는 발생일로부터 1년 이내, 즉 2026년 1월 31일까지 사용할 수 있습니다.

1년차 및 2년차 근로자의 연차 발생

근속 기간이 1년 이상이 되면 연차 발생 기준이 달라집니다.
입사 후 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게는 총 15일의 유급휴가가 부여됩니다.
이때 주의할 점은, 1년 미만 기간 동안 사용했던 월차(1년 미만 근로자에게 발생했던 연차)는 1년차에 새로 발생하는 15일에서 차감된다는 것입니다.
예를 들어 1년 미만 기간에 5일의 연차를 사용했다면, 1년차에는 15일에서 5일을 뺀 10일의 연차가 남게 됩니다.

입사 후 2년차에는 별도로 추가적인 연차가 발생하지는 않습니다.
하지만 1년차에 발생한 15일의 연차는 2년차에도 계속 사용할 수 있습니다.
이 연차는 발생일로부터 1년 이내에 사용해야 합니다.
즉, 2025년 1월 1일 입사자는 2026년 1월 1일에 발생한 15일의 연차를 2026년 12월 31일까지 사용해야 하며, 2027년 1월 1일에 비로소 새로운 연차휴가가 발생하게 됩니다.

연차 발생 기준 요약

2025년 기준, 연차 발생 기준을 간략하게 정리하면 다음과 같습니다.

근무 기간	연차 발생 기준	연차 일수
입사 1년 미만	매월 개근 시 발생	최대 11일
1년 이상 ~ 2년 미만	근속 1년 달성 시 부여 (1년간 80% 이상 출근 시)	15일
2년 이상	1년차 발생 일수(15일) + 근속 2년마다 1일씩 추가	최대 25일

참고로, 3년차부터는 2년마다 1일씩 연차가 추가되어 최대 25일까지 증가할 수 있습니다.
즉, 1년차와 2년차는 15일, 3년차와 4년차는 15일, 5년차와 6년차는 16일, 이런 식으로 늘어납니다.

미사용 연차 발생 시점과 소멸

연차휴가는 기본적으로 발생일로부터 1년 이내에 사용해야 합니다.
이 기간이 지나면 미사용 연차는 소멸됩니다.
하지만 회사가 근로기준법에 따른 연차 사용 촉진 절차(10일 전 서면 통보 후 근로자가 사용 시기 지정하지 않으면 회사가 지정)를 제대로 이행했다면, 회사가 지정한 기간(보통 6개월 이내)에 사용하지 않으면 소멸될 수 있습니다.
그러나 회사의 사용 촉진 절차 이행이 미비했다면, 근로자는 미사용 연차에 대한 수당을 청구할 권리가 있으며, 경우에 따라 2년까지 그 효력을 주장할 수 있다는 판례도 있습니다.

퇴사 시에는 남은 연차에 대해 미사용 연차수당으로 반드시 정산받아야 합니다.
이는 근로자의 당연한 권리입니다.

연차수당 계산 및 계정과목

만약 연차를 사용하지 못하고 소멸되거나 퇴사하게 될 경우, 미사용 연차는 연차수당으로 지급받을 수 있습니다.
연차수당은 일반적으로 1일 통상임금 또는 평균임금을 기준으로 계산됩니다.
회계 처리 시, 이러한 연차수당 지급 의무는 ‘퇴직급여충당부채’ 또는 ‘미지급비용’과 같은 계정과목으로 인식하여 회계 처리하게 됩니다.
즉, 아직 지급되지 않은 미래의 부채로 인식하는 것입니다.
이는 부채 항목에 포함됩니다.

연차수당 1일 금액은 다음과 같이 계산됩니다.

연차수당 1일분 = 1일 통상임금 또는 평균임금

연차 사용 촉진과 수당

회사가 법적인 절차에 따라 연차 사용 촉진을 진행했음에도 근로자가 이를 사용하지 않았다면, 회사는 미사용 연차에 대한 수당 지급 의무가 면제될 수 있습니다.
연차 사용 촉진 절차는 보통 10일 전 서면으로 통보하고, 근로자가 사용 시기를 지정하지 않으면 회사가 임의로 지정하는 방식으로 이루어집니다.
하지만 회사가 이러한 법적 절차를 제대로 이행하지 않았다면, 근로자는 미사용 연차에 대한 수당을 받을 수 있습니다.